为进一步规范镇机关收发文管理，提高办文效率和质量，特制定本制度。
　　1、收文管理
　　（1）、所有收文实行办公室“一个口子”进，指定专人收取、登记和分类处理，并由办公室提出初步拟办意见。
　　（2）、办公室首先粘贴传阅卡，呈分管办公室领导先提出拟办意见，呈主要领导审示。对主要领导批办好的文件，由办公室交具体责任人经办。办结后在文件上写明交办公室存档。
　　2、发文管理
　　（1）、发文实行审签制度。凡以镇名义上报或下发的文件，办文主办人员将拟办好的文件连同电子版一并交办公室校核，校核无误后，由主办人员交分管办公室领导审核签字，再交镇长审定签发。
　　（2）、办文主办人员将签发好的文件初稿交办公室统一编号，并详细登记发文时间、文件编号、发文范围、印制份数等情况，再打印。
　　（3）、发文盖章时，须将领导签发稿和定稿交办公室核对，核对无误后方可盖章。
　　3、文件发送
　　文件由办公室统一发送，办公室存档3份正式文件。
　　4、密级文件管理
　　密级（秘密、机密、绝密）文件实行专人专柜管理，密级文件不得复印、复制及上网，确保密级文件安全运行及保管。