甘露镇公文管理制度

一、收文制度

1、各类收文、各级领导批示件，统一交由党政办做好收文登记，并填写传阅单，由党政办拟定倾向性意见后，呈分管领导、镇长、镇党委书记阅示。党政办根据镇领导批示，按照程序进行办理，传阅后的文件由党政办负责归档。

2、严格公文收发 、呈送程序，做到勤传勤收，不拖不压，杜绝多头请示、重复请示现象发生。党政办专职人员负责对政府网站文件公开和有关部门文件及时接收、领取，各单位（部门）收到文件后，需及时交由党政办登记文件。

3、严格公文传阅制度，传阅公文由文件管理员专人负责，按规定范围逐人送阅，不横传，不误事。文件管理员每天上下午下班前到主要领导办公室领取批阅文件，按照批示要求认真登记传阅文件去向，需要传阅的按传阅范围进行传阅，并按照办结时限及时回收存档。需要单位（部门）办理的文件要连同传阅单一起复印，做好下发登记后，将复印件转单位（部门）办理，原件及时归档，复印件由单位（部门）留存。以上传阅程序如遇紧急情况，可以简化，但事后要及时补齐相关手续。

 4、凡密件或密封的要件一律由收件人拆阅，经办人不得拆封。

5、不得在传阅的文件资料上随意批注、乱涂；不得抽取、扣压、私存文件材料；传阅文件资料时间原则上不能超过一天。

6、及时做好公文的清退、归档、销毁工作，对有领导指示意见的文件，办文人员要做好登记，负责催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报，做到件件有落实，事事有回音。

7、借阅公文要严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。

8、当年的公文，由文件管理员负责分类整理，年底与档案管理员做好交接。

9、进档案室调阅公文等资料，需由两名以上党员同行，并做好登记工作。

10、因责任心不强造成文件丢失，给单位工作带来损失的，依法追究相关人员责任。

二、发文制度

1、发文实行主办单位负责制。严格实行拟稿、核稿、会稿、签发制度。以镇党委、政府名义行文的，由相关或牵头单位（部门）拟稿，公文起草要做到要点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，文字精炼，格式规范。

2、党政办文字把关后，分管领导核稿（相关部门分管领导会稿），分别送镇党委书记或镇长签发，然后送党政办登记编制文号，安排打印。打印后由主办单位装订，提出分发意见交党政办。

3、各单位（部门）负责起草的文件材料应存档的要按一式三份加原稿、电子稿交党政办存档。

三、文件印制

各单位（部门）公文打印，统一由对口单位（部门）拟稿、成稿，经分管领导、镇长或镇党委书记签字同意印发后，将电子稿发至党政办由党政办统一到定点打印店印制。数量较大的材料、打印、复印提前到党政办进行登记，由党政办进行文稿把关之后到定点印刷单位印制。如将材料自行交由其它单位打印、印刷的，将不付费用。

四、归档制度

1、公文办理完毕后，党政办应当按照有关规定将公文的原稿和有关材料进行立卷归档。各类公文由党政办统一管理，各单位（部门）和个人不得保存应当归档的公文。

2、党政办应及时做好归档、装订工作，确保文件不破损、不遗失。

3、公文处理必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真区分密与非密公文的性质，慎重处理。文件归档时，党政办应当按照规定对加密文件进行清理、清退和销毁。严禁向收购部门出售涉密的文件资料、内部资料。