甘露镇办公用品采购管理制度

一、办公用品的采购

1、本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。

2、一般性采购和不需在政府采购中心完成的采购，由党政办负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。否则将不予报销。

3、采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

4、购买单位价格在500元以下的低值易耗品，各部门负责人填写申购表交党政办安排购买。购买单位价格在500元以上1000元以内的，各部门事前填写申购表，经分管领导批准签字后交党政办安排购买。购买单位价格1000元以上的须经镇长审批以后，交党政办安排购买。

5、对属于政府采购范围的物品，由各部门填写申购单，经主要领导批准后交党政办，镇财务按照市政府采购制度具体规定执行，由党政办统一领回发放。

二、办公用品领用：

1、物品领用实行一次一领、专领专用原则。不得据为己有，挪作私用。

2、领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

3、党政办实行月采购制，每月20号之前各部门将需要采购的物品进行统一登记，并上报至党政，由党政办采购人员统一采购，并按照公务用卡制度刷卡支付。除此之外急用现买零散性物品由申请人提出申请，党政办采购，相关人员自行刷公务卡支付。

4、大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

5、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

三、办公设备的维修

高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

附：办公用品领用申请表

2016年7月　 日

附件：

办公用品申请购买单

单位（部门）名称：　　　　   申请人：　　　　   申请日期：　  年  月 　日

办公用品申请购买单

单位（部门）名称：　　　　　 申请人：　　　  　　申请日期：　  年  月  日